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想清楚,说明白——读《结构思考力》有感

一千个读者就有一千个哈姆雷特。同读一本书,感悟各不同。本期推出五篇同读《结构思考力》的感悟,以飨读者。

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《结构思考力》

– “明师读书慧”读书心得 –

  李忠秋《结构思考力》的核心理念则来自芭芭拉·明托的《金字塔原理》这本书,可以说是它的通俗版和本土版。本书共分为五个部分:明确理念打基础、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、形象表达做演示。其中,有三个观点引起我的反复思考。如果能够做到,我就能想清楚、说明白。

结论先行做到了吗?

  要想搭建出有说服力的金字塔结构,一定要先明确目标、主题,并以有效方式引出主题。表达的主题要简单准确,内容鲜明,对方才能够清晰明白所要表达的内容。书上的小例子在一个产品介绍会的筹备阶段,原标题是“积分贷”产品介绍,这个名字就是非常正常,一看就是要介绍产品的,但看名字也不知道产品如何。那修改后的副标题为“积分贷”实现多方共赢,这个标题就带有一定的结论,是实现多方共赢。通过包装后的主标题为小积分“贷”动大优惠,从对方利益角度出发成功吸引对方,这就更引起人关注了。

  而反观我自己,就拿这次分享来说,一开始我的标题也只不过是《结构思考力》读书分享,这样的分享名字相信听众只知道我要分享这本书籍,但我却没有明确表明主题。当我加上“想清楚,说明白”后,则让大家一目了然,知道我想表达什么。这让我脑袋里加深了“结论先行”这一观点,每当和领导、同事汇报工作,敲完键盘后,我都会反思检查,是否先表达结论了。

上下结合运用了吗?

  这两个其实是书中纵向结构分层次的两种方式,生活工作中,其实这两种方式是上下结合不可分的。当我们的目标很明确的时候,可以使用自上而下的方式搭建金字塔结构,叫作疑问回答做分解;当没有目标的时候,可以使用自下而上搭建金字塔结构,叫作概括总结做聚合。

  书中在讲解自下而上方式中,有个案例让我印象非常深刻,和我工作非常相似。书中的截图为XX部门职责介绍的PPT,每一项工作都非常详细地用文字列出来,非常详细清晰。不知道大家看了后会有什么想法。密密麻麻都是字,换位思考下,如果听众是我们,我们会有兴趣听吗?就算有兴趣听,大家能记得住吗。看到案例的PPT,我自己都禁不住尴尬地笑了,因为这就是做PPT的我本人了。

  回想起做PPT介绍组室职能时,我也是将每个职能工作都密密麻麻列出来,和案例上几乎一样。在制作2022年重点工作汇报PPT时,也是将每一项重点工作列出来就完成了。在陈主任和组长田哥的指导下,结合这本书的内容,我也懂得了每页PPT应该有它的结构,当我没有目标的时候,应该使用自下而上搭建金字塔结构,在列举组室职能或年度重点工作时并不是把每项工作都直接列出来即可,应该先将工作内容划分类别,再进行概括总结,改良后的PPT可以说清晰明了多了,再也不是对着ppt文字一段读的汇报了。

逻辑递进懂得了吗?

  这其实是书中第四章节横向结构选顺序的主要内容,其包括了演绎结构和归纳结构两种方式。

  第一种方式演绎论证又分为两种形式,一种是标准式,即大前提、小前提、结论。对于说服力强的情况,一般都是用标准式,如所有有心脏的动物都是有肾脏的动物,这是“大前提”,那么“小前提”为所有马都是有心脏的动物,那么“结论”就是所有马都是有肾脏的动物。另一种常见式,则是现象、原因、解决方案。发现某个事情的现象后寻找原因,再解决方案。而当我们工作跟进滞后时,则会考虑是什么原因导致的,再根据人员欠缺积极性、事情杂乱等原因,再提出解决方案,这种就是常见式。

  第二种方式归纳论证,指的是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论。归类要相互独立不重复,可以根据时间顺序、结构性顺序、重要性顺序归类。比如在汇报某个事项进度时,就可以根据事项的过去、现在、未来情况来汇报。因此我们在表达一件事或一个主题时,需要多个论据来说明,但每组论据是要有先后顺序及逻辑关系,做到逻辑递进,这样表达才更有说服力。

  阅读完《结构思考力》我就在反思,在我们平常的工作与生活中,少不了跟人沟通交流。和领导、同事在请示汇报工作时,特别是和我们组长田哥请示工作时,经常是自己滔滔不绝,说了一大堆文件内容要求,组长的反应则是啊?一脸懵的状态。其实除了我讲话语速太快之外,更大的原因是我没有经过认真思考,就直接汇报。当阅读完这本书,我也懂得了在阐述自己观点的时候应该结论先行,先表达出主旨,再沿着思路去表达我们的观点,这样才能提高工作效率。

  作者简介:李颖瑶,女,东莞长安宣教文体旅办市场和经济组副组长

指导:闫德明

美编:长安融媒体

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